ÜTS Kullanıcı Ekleme ve Kullanıcı Pasifleştirme İşlemi Nasıl Yapılır ?

ÜTS Kullanıcı Ekleme ve Kullanıcı Pasifleştirme İşlemi Nasıl Yapılır?

Adım Adım Ürün Takip Sistemi Yetkilendirme Rehberi (2025)

Tıbbi cihaz veya kozmetik sektöründe faaliyet gösteren firmalar için Ürün Takip Sistemi (ÜTS) yalnızca ürün ve belge yükleme platformu değil, aynı zamanda firma içerisindeki kullanıcıların yetkilendirme ve yetki kaldırma işlemlerinin de yapıldığı resmi bir sistemdir.
Peki ÜTS’ye yeni kullanıcı nasıl eklenir? Aktif bir kullanıcı nasıl pasifleştirilir veya kaldırılır?

Bu yazıda, ÜTS kullanıcı yönetimi hakkında merak edilen tüm adımları detaylı ve sade bir dille anlattık. ÜTS Danışmanlık olarak size bu süreçte de tam destek sunuyoruz.

✅ ÜTS Kullanıcı Ekleme Nedir? Kimler Kullanıcı Olabilir?

ÜTS kullanıcı ekleme işlemi, firmanız adına işlem yapabilecek kişileri sisteme tanımlama işlemidir. Bu kişiler ürün kaydı, belge yükleme, ürün takibi ve başvuru işlemlerini gerçekleştirebilir.

Kullanıcı eklemek için:

• Kişinin e-Devlet şifresi olmalı

• Firmanızın yetkilisi olmalı ya da vekâletle işlem yapacak kişi olmalıdır

???? ÜTS Kullanıcı Ekleme İşlemi Nasıl Yapılır?

???? 1. E-Devlet Girişi ile Sisteme Erişim

Öncelikle https://utsuygulama.saglik.gov.tr adresine firma yetkilisi olarak e-Devlet şifrenizle giriş yapmanız gerekir.

???? 2. “Firma İşlemleri” Sekmesine Giriş

Sol menüden “Firma İşlemleri > Kullanıcı İşlemleri” sekmesine tıklayın.

???? 3. Yeni Kullanıcı Ekleme

Karşınıza gelen ekranda “Yeni Kullanıcı Ekle” butonuna basın.
Açılan formda aşağıdaki bilgileri doldurun:

• Kullanıcının T.C. Kimlik Numarası

• Adı Soyadı

• E-Posta Adresi

• Cep Telefonu

• Kullanıcı Rolü (Ürün Kaydı, Belge Yükleme, Okuma Yetkisi vs.)

Not: Kullanıcı ekledikten sonra sistem üzerinden ilgili kişiye yetkilendirme bildirimi gider.

???? 4. Kullanıcının Sisteme Girişi

Eklenen kullanıcı, e-Devlet girişi ile ÜTS’ye bağlanarak firma adına işlem yapabilir.

???? ÜTS Kullanıcı Pasifleştirme / Kaldırma Nasıl Yapılır?

Firmanızda görev değişikliği olduysa ya da bir çalışan ayrıldıysa, o kişinin sistemde işlem yapmasını engellemek için kullanıcı pasifleştirme işlemi yapılmalıdır.

???? 1. “Firma Kullanıcıları” Ekranına Girin

“Firma İşlemleri > Kullanıcı Listesi” sekmesinden mevcut kullanıcıları görüntüleyin.

???? 2. İlgili Kullanıcının Satırında “Pasifleştir” Düğmesine Tıklayın

Kullanıcı aktif durumdan pasif duruma geçer ve artık sistem üzerinden işlem gerçekleştiremez.

???? 3. Dilerseniz Kullanıcıyı Tamamen Silebilirsiniz

Sadece belirli kullanıcılar için geçerlidir. Genellikle sistem pasif duruma getirerek yetkileri sınırlar.

⚠️ Kullanıcı Yönetiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Yetkisiz kişilere kullanıcı rolü verilmemelidir

• Firma çalışanı ayrıldığında kullanıcı pasifleştirmeyi unutmayın

• Tüm kullanıcılar işlem geçmişi üzerinden izlenebilir

• Her kullanıcı kendi e-Devlet bilgileriyle giriş yapmalıdır

• Aynı kişi birden fazla firmada yetkilendirilebilir, ama her firma için ayrı işlem yapılmalıdır

???? ÜTS Danışmanlık Olarak Size Nasıl Yardımcı Oluyoruz?

???? Firma kullanıcılarının eksiksiz tanımlanması
???? Yetki türlerinin doğru belirlenmesi
???? Kullanıcı pasifleştirme süreçlerinin güvenli şekilde yürütülmesi
???? Firma bilgisi, ürün ve belge yükleme süreçlerinde tam danışmanlık
???? Denetimlere hazır kullanıcı yapısı kurulumu

❓ Sık Sorulan Sorular (SSS)

???? Kullanıcıyı yanlış ekledim, ne yapmalıyım?

Kullanıcıyı kolayca pasifleştirebilir veya yeniden düzenleyebilirsiniz.

???? Kullanıcı e-Devlet şifresi olmadan işlem yapabilir mi?

Hayır. ÜTS’ye sadece e-Devlet üzerinden giriş yapılabilir.

???? Aynı kişiyi birden fazla firma adına tanımlayabilir miyim?

Evet. Farklı firmalardan yetkilendirme yapılabilir, ancak her firma için ayrı işlem gerekir.

Sonuç: Doğru Kullanıcı Yönetimi, Güvenli Sistem Erişimi Demektir

ÜTS sisteminde kullanıcı ekleme ve pasifleştirme işlemleri küçük gibi görünse de, firmanızın dijital güvenliği ve yasal uyumu açısından oldukça kritiktir.
Yanlış kullanıcı tanımlamaları ya da eski personelin sistemde kalması ciddi riskler doğurabilir.

ÜTS Danışmanlık olarak, sadece ürün ve belge işlemlerinde değil, kullanıcı yönetimi süreçlerinde de yanınızdayız.