ÜTS Tıbbi Cihaz Branş Türü Kodu Nedir ve Ne İşe Yarar ?
ÜTS Tıbbi Cihaz Branş Türü Kodu Nedir ve Ne İşe Yarar ?
ÜTS Nedir?
ÜTS, Sağlık Bakanlığı bünyesinde kullanılan merkezi bir ürün takip sistemidir. Bu sistem sayesinde piyasaya arz edilen tüm tıbbi cihaz ve ürünler tek bir çatı altında toplanır ve standart kodlar ile sınıflandırılır.
ÜTS'nin Amacı
ÜTS’nin temel amacı, ülkemizdeki tıbbi cihaz ve sarf malzemelerinin güvenli ve etkin şekilde takibini sağlamak, israfı önlemek, kayıt dışılığı engellemektir. Aynı zamanda bu sistem ile piyasa gözetimi ve denetimi kolaylaştırılmaya çalışılıyor.
ÜTS'nin Faydaları
ÜTS uygulaması sayesinde;
- Tıbbi cihazların ve sarf malzemelerinin merkezi bir veri tabanında toplanması,
- Stok durumlarının anlık takip edilebilmesi,
- İhtiyaç planlamasının daha sağlıklı yapılması,
- Kayıt dışılığın önlenerek israfın azaltılması,
- Olası sahte ve kaçak ürünlerin tespiti
gibi birçok fayda sağlanıyor.
Peki, tıbbi cihaz branş türü kodu da ne işe yarıyor? Gelin ona da yakından bakalım...
ÜTS Tıbbi Cihaz Branş Türü Kodu Nedir?
ÜTS’de yer alan ve tıbbi cihazlar için oluşturulan 12 haneli standart numaralara “ÜTS Tıbbi Cihaz Branş Kodu” denir. Bu kodların amacı, piyasadaki mamüllerin sınıflandırılmasını sağlamaktır.
ÜTS Tıbbi Cihaz Kodlama Sistemi
ÜTS’de tıbbi cihazların branşlara ve çeşitli özelliklerine göre gruplandırıldığı hiyerarşik bir yapı mevcuttur. Bu yapıya göre;
- Tıbbi cihazların ana grupları,
- Bu grupların alt grupları,
- Son olarak her bir mamulün kendine özel kodu
tanımlanmıştır.
Tıbbi Cihazların Sınıflandırılması
ÜTS’de tıbbi cihazlar;
- İlaç tüketim cihazları
- Genel laboratuvar cihazları
- Moleküler biyoloji cihazları
- Radyolojik görüntüleme cihazları
- Nükleer tıp cihazları
- Fizyoterapi ekipmanları
- Ameliyathane üniteleri
gibi pek çok ana ve alt kategoride sınıflandırılır.
Örneğin “Ameliyathane Üniteleri” ana başlığı altında;
- Anestezi üniteleri
- Ayak kumandaları
- Cerrahi aspiratörler
- Cerrahi el aletleri takımı
- İzleme monitörleri
gibi detaylı alt gruplamalar da mevcuttur.
ÜTS Tıbbi Cihaz Kodlarının Yapısı
ÜTS’deki 12 haneli standart kodlarda ilk 2 hane tıbbi cihazın ana grubunu, 3 ve 4. haneler alt grubunu, kalan 8 hane ise spesifik mamulü tanımlamaktadır.
Örneğin “72.11.01.01.0100” kodunda;
- 72: İlaç Tüketim Cihazları ana grubunu,
- 11: Enjektör alt grubunu,
- 01.01.0100: 1 ml’lik enjektörü
tanımlamaktadır.
Kod Yapısının Anlamı
Görüldüğü üzere ÜTS tıbbi cihaz branş türü kodlama sistemi, hem genel kategorileri hem de çok detaylı özel ürün bilgilerini içermektedir. Bu sayede sistemde kayıtlı her bir mamulün özellikleri ayrıntılı olarak tanımlanabilmektedir.
Peki, tüm bu kodlama sisteminin pratik hayattaki karşılığı, yani faydaları nelerdir?
ÜTS Tıbbi Cihaz Kodunun Kullanım Alanları
ÜTS tıbbi cihaz branş türü kodlaması özellikle satın alma, envanter yönetimi, mevzuata uyumluluk gibi konularda büyük kolaylık sağlamaktadır.
Tıbbi Cihaz Satın Alma
Öncelikle satın alma süreçlerinde, sistem sayesinde hangi ürüne ihtiyaç duyulduğu kolaylıkla tanımlanabilmektedir. Tek bir kod ile cihazın tüm teknik detayları bellidir.
Mevzuata Uygunluk
Aynı zamanda sadece kayıtlı ve onaylı ürünlerin alımı yapılabildiğinden mevzuata aykırı ticaret de engellenmiş olur. Ürünlerin test ve onay süreçlerinde de kontrol ve takip kolaylaşır.
Envanter ve Depo Yönetimi
ÜTS koduyla ürünlerin özellikleri net bilindiğinden, envanter planlaması ve depo yönetimi de çok daha rahat yapılabilir.
Stok Takibi
Hangi üründen ne kadar malzeme olduğu, hangi üründen ek sipariş verilmesi gerektiği kolaylıkla görülebilir.
Raf Ömrü Yönetimi
Son kullanım tarihlerinin yakından takibi ve gereksiz firelerin önüne geçilmesi de bu sistem sayesinde mümkün olmaktadır.
ÜTS Tıbbi Cihaz Kodunun Önemi
Görüldüğü gibi ÜTS tıbbi cihaz branş türü kodlama sistemi sayesinde ürünler çok kapsamlı şekilde sınıflandırılabilmekte, takip ve kontrolü sağlanabilmektedir.
Doğru Kodlama
Burada dikkat edilmesi gereken nokta, sistemin sağlıklı işlemesi için mutlaka doğru ve standart kodların kullanılması gerektiğidir. Yanlış ya da eksik kodlama hem operasyonel verimliliği hem de kayıt tutarlılığını olumsuz etkileyecektir.
Sonuç olarak, ÜTS ve bünyesinde barındırdığı tıbbi cihaz branş türü kodlama sistemi, sağlık hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için hayati önem taşımaktadır. Bu yapının doğru kullanımı hem kamu hem özel tüm sağlık kurumları için kayda değer faydalar sağlayacaktır.
Umarım konu ile ilgili merak ettiğiniz tüm soruları cevaplayabilmişimdir. Sağlıcakla kalın!
SSS
ÜTS tıbbi cihaz branş kodu nedir?
ÜTS’de yer alan ve her bir tıbbi cihazı 12 haneli standart numaralar ile tanımlayan kodlara ÜTS tıbbi cihaz branş kodu denir.
ÜTS kodları ne işe yarar?
Bu kodlar sayesinde tıbbi cihazlar kolayca sınıflandırılır ve envanter yönetimi, satın alma, kayıt tutma gibi birçok işlem yapılabilir.
ÜTS kodu olmayan ürün alınabilir mi?
Hayır, sadece ÜTS’de kayıtlı ve onaylanmış tıbbi cihazların alımı yapılabilmektedir.
ÜTS kodlaması nasıl yapılır?
12 haneli standart kodlarda; ilk 2 hane ana grubu, 3-4. haneler alt grubu, kalan 8 hane ise spesifik ürünü tanımlar.
ÜTS kodlamasında dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?
Doğru ve standart kodların kullanılması sistemin sağlıklı çalışması için hayati önem taşır. Yanlış kodlama hem operasyonel verimliliği hem kayıt tutarlılığını olumsuz etkiler.